تعتبرميزةالاحتواءالتلقائي(AutoFill)فيبرنامجMicrosoftExcelواحدةمنأكثرالأدواتفاعليةًلتسريعإدخالالبياناتوتنظيمها.سواءكنتتعملعلىقوائمطويلة،أوتحتاجإلىتكرارأنماطمعينة،فإنهذهالميزةتوفرالوقتوالجهد.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائيباحترافيةلتحسينإنتاجيتكفيإكسل.

ماهوالاحتواءالتلقائيفيإكسل؟

الاحتواءالتلقائيهيأداةتسمحلكبتكملةالبياناتتلقائيًابناءًعلىنمطمحدد.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخلية،ثماستخدمتمقبضالتعبئة(FillHandle)،يمكنلإكسلتلقائيًاإكمالالأشهرالتالية:فبراير،مارس،إلخ.

كيفيةتفعيلالاحتواءالتلقائي

1. حددالخليةأونطاقالخلاياالتيتحتويعلىالبياناتالمرادتعبئتها.
2. انقرعلىالمقبضالصغيرفيالزاويةالسفليةاليمنىللخلية(سيظهرمؤشرككعلامة+سوداء).
3. اسحبلأسفلأولليمينحسبالحاجة،وسيقومإكسلبتكملةالبياناتتلقائيًا.

استخداماتمتقدمةللاحتواءالتلقائي

1.تعبئةالسلاسلالرقميةوالأنماط

يمكنكاستخدامالاحتواءالتلقائيلإنشاءسلاسلرقميةمثل1,كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسللتحسينإدارةالبيانات2,3...أو10,20,30...فقطاكتبأولقيمتين،ثماسحبالمقبضليكملإكسلالنمط.

2.تعبئةالتواريخوالأيام

إذاأدخلتتاريخًامثل01/01/2024،ثماستخدمتالمقبض،يمكنكالحصولعلىتواريخمتتالية(يوميًا،أسبوعيًا،شهريًا).اضغطبزرالماوسالأيمنأثناءالسحبلتحديدخياراتالتعبئةمثل"تعبئةبالأيام"أو"تعبئةبالشهور".

3.إنشاءقوائممخصصة

يدعمإكسلقوائممخصصةمثلأيامالأسبوعأوأسماءالموظفين.يمكنكإضافتهامنخلال:
-ملف←خيارات←متقدم←تحريرالقوائمالمخصصة.

4.نسخالصيغتلقائيًا

عنداستخدامالصيغ،يمكنكسحبالمقبضلتطبيقهاعلىخلاياأخرىمعتعديلالمراجعتلقائيًا(مثلA1إلىA2،A3،إلخ).

نصائحلاستخدامأكثركفاءة

• اضغطCtrlأثناءالسحبلنسخالقيمةبدلاًمنمتابعةالنمط.
• استخدمالنقرالمزدوجعلىمقبضالتعبئةلملءالبياناتحتىنهايةالعمودالمجاور.
• جرّبخياراتالتعبئةبالنقربزرالماوسالأيمنأثناءالسحبلاكتشافإمكانياتإضافية.

الخلاصة

الاحتواءالتلقائيفيإكسلأداةقويةتوفروقتًاكبيرًافيإدخالالبياناتوتنظيمها.سواءكنتتعملعلىجداولبسيطةأوقواعدبياناتمعقدة،فإنإتقانهذهالميزةسيجعلعملكأكثرسلاسةواحترافية.جربهذهالتقنياتفيمشاريعكالقادمةولاحظالفرقفيالإنتاجية!